Unideva Prime mali müşavir uygulaması kullanıcıları için e-Defter gönderim süreçlerini çok daha verimli hale getiren "Bulutta İmzalama ve Saklama" özelliği, tüm mükellefleriniz için ortak bir alan kullanım hakkı sunar.
Bu yazımızda, her mükellefiniz için ayrı bir alan satın almanıza ihtiyaç duymadan, kredi havuzu üzerinden sınırsız mükellef ekleme çıkartma işlemlerini adım adım nasıl yapacağınızı anlatıyoruz.
Havuza Firma Ekleme Adımları
Bulutta imzalama ve saklama havuzunu kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Giriş ve Firma Seçimi: İlk olarak mali müşavir firması ile Unideva uygulamasına giriş yapın.
2. Firma Tanımları: Yan menü üzerinden "Firma" seçeneği altındaki "Firma Tanımları" alanına gidin ve menünün alt tarafında bulunan “Smmm Firması” seçeneğinden ilgili mali müşavir firmasını seçin. (İlgili alanda kendi firmanızı görüyorsanız bir sonraki adıma geçebilirsiniz)
Bu işlem sonrasında uygulamanızı yeniden başlatın.
3. Kredi Havuzu Modülü: Ekranın sol alt kısmındaki "E-Dönüşüm" modüllerine geçiş yapın ve buradan "Kredi Havuzu" sekmesine tıklayın. Eğer adınıza daha önce oluşturulmuş bir alan havuzu varsa mükelleflerinizin listesi bu alanda görünecektir, uygulamayı ilk defa kullanıyorsanız bu alanda “Havuz Oluştur butonuna tıklayarak kendinize ait olan bilgilerin olduğu formu Unideva sistemine gönderebilir ve bu şekilde havuzunuzu oluşturabilirsiniz.
4. Firma Seçimi ve Arama: Havuza eklemek istediğiniz firmayı sağ üst tarafta bulunan "Havuza Firma Ekleme" bölümünden seçin ve "Ara" butonuna basın.
5. Listeye Ekleme: Unideva firma listesinde bulunan listelenen firmayı sol taraftaki "Ekle" butonuna tıklayarak havuz listesine dahil edin. Eklenmek istenen firma Unideva portalında kayıtlı değilse öncelikle açılan e-defter başvuru formunun gönderilmesi gerekir, form gönderiminin ardından sorumlu e-posta adresine mükellefinizin kullanıcı adı ve parolası geldikten sonra havuzunuza ekleyebilirsiniz.
6. Listeden Silme: Bir firmayı havuzdan çıkarmak isterseniz, listeden seçip "Sil" butonuna basmanız yeterlidir. Bu işlem sonucunda mükellefinizin defterleri portalda saklanmaya devam eder ancak saklama alan tanımı olmadığı için yeni defter gönderimi yapılamayacaktır.
Hatırlatma:
• Defter başlangıç tarihi; Önceki yılının son ayları için gönderim yapılacaksa: 1 Ocak 20XX(defter yılı) şeklinde olmalıdır.
• Defter başlangıç tarihi; İçerisinde bulunduğumuz yıl başından itibaren yapılacak gönderimler için: 1 Ocak 20XX güncel yıl seçilmelidir.
İşlemin Kontrolü: Havuzun Aktif Olduğunu Nasıl Anlarım?
Havuza eklenen tüm firmaların "e-Defter Oluştur" modülünde sağ alt tarafta yer alan "e-Defter Saklama ve Bulutta İmzalama Alan Boyutu" kısmında bir değer görülmelidir. Eğer bu alanda "0" değeri yazıyorsa, firmanız henüz havuza başarıyla eklenmemiş demektir.
İlgili videoyu YouTube kanalımızdan izlemek için Videolu Anlatım Linki