KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME
Devatek Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) tarafından toplanan ve işlenen kişisel veriler, Şirket’in koruması altındadır. Kişisel veriler, Şirket tarafından işbu Aydınlatma Metni kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemeleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
KVKK uyarınca kişisel veriler, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.
A- ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİLERİMİZ
A.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri.
- Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad.
- İletişim Bilgileri: Telefon no, e-posta adresi, adres bilgileri, firma unvanı, mesaj içeriği.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre, T.C. Kimlik No, Unvan.
- Pazarlama Bilgileri: Siteye geldiğiniz kampanya ve bağlantı bilgisi (UTM parametreleri), reklam tıklama kimlikleri, reklam çerezi kimlikleri; pazarlama çerezlerine izin verdiyseniz form gönderdiğiniz andaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
A.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Müşteri/Potansiyel müşteri taleplerinin alınması.
- 5651 Sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve teknik/idari tedbirlerin alınması.
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Pazarlama çerezlerine izin verdiyseniz, reklam kampanyalarımızın etkinliğinin ölçülmesi (A.V).
A.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin A.II. başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurt içindeki yetkili kurum ve kuruluşlara, hizmet aldığımız iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
A.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında elektronik mecralardan Kanun’un 5 ve 8. maddelerinde belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. A.V başlığındaki reklam ölçümü ve yurt dışına aktarım yalnız çerez tercihlerinizde pazarlama çerezlerine verdiğiniz açık rızaya dayanır.
A.V. REKLAM ÖLÇÜMÜ VE YURT DIŞINA AKTARIM
Google ve Meta (Facebook, Instagram) reklamlarımızın hangilerinin gerçek bir talep, deneme veya satışla sonuçlandığını ölçmek için, yalnız çerez tercihlerinizde pazarlama çerezlerine izin verdiyseniz aşağıdaki veriler bu şirketlere aktarılır. Pazarlama çerezlerine izin vermediyseniz veya reddettiyseniz hiçbir veri aktarılmaz.
- Ne zaman: Sitedeki bir formla talepte bulunduktan sonra talebiniz bir aşamaya ulaştığında (ör. tanıtım veya deneme kurulumu yapıldığında, satın alma gerçekleştiğinde).
- Aktarılan veriler: Ulaşılan aşama ve zamanı; aşamanın değeri (satın almada sipariş tutarı, diğer aşamalarda Şirket’in belirlediği sabit bir tahmini değer); reklam tıklama ve reklam çerezi kimlikleri; form gönderdiğiniz andaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi; e-posta adresinizin ve telefon numaranızın özeti.
- Özet (hash) nedir: E-posta adresiniz ve telefon numaranız açık haliyle aktarılmaz. Standart biçime getirildikten sonra SHA-256 yöntemiyle geri çevrilemeyen bir özete dönüştürülür; Google ve Meta bu özeti yalnız kendi kullanıcılarına ait özetlerle karşılaştırarak reklamın sonucunu ölçer. Özet, kişisel veri olarak kabul edilmeye devam eder.
- Alıcılar: Google (Google LLC ve bağlı şirketleri) ve Meta (Meta Platforms Ireland Ltd. ve bağlı şirketleri). Bu şirketler veriyi Türkiye dışında, Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği ülkelerindeki sunucularında işler.
- Hukuki sebep: KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 9. maddesi kapsamında açık rızanız. Rızanız çerez tercihlerinde pazarlama seçeneğiyle alınır.
- Rızanızı geri almak: Çerez tercihlerinizi değiştirerek pazarlama iznini istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri aldığınızda sonraki talepleriniz aktarılmaz. Daha önce aktarılmış verilerle ilgili taleplerinizi H başlığındaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.
B- FİZİKSEL ZİYARETÇİLERİMİZ
B.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Şirketimizi ziyaret etmeniz halinde, ad soyad, e-posta, telefon numarası, meslek bilgisi, kamera kayıtları ve IP adresi gibi bilgiler işlenebilmektedir.
B.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket güvenliğinin sağlanması, suç veya hukuka aykırılık durumunda bilgi verilmesi, internet ağının güvenliği gibi amaçlarla işlenmektedir.
B.III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin B.II. başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
B.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, fiziki, yazılı, sözlü veya güvenlik kamerası ile toplanmaktadır. Mevzuatın öngördüğü yasal yükümlülükler doğrultusunda işlenmektedir.
C- POTANSİYEL MÜŞTERİLERİMİZ/İŞ ORTAKLARIMIZ/TEDARİKÇİLERİMİZ
C.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, talep bilgisi, firma unvanı vb. işlenmektedir.
C.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
İletişim, teklif ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, analiz çalışmaları gibi amaçlarla işlenmektedir.
C.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin C.II başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde ilgili kurumlara, iş ortaklarımıza ve tedarikçilere aktarılabilmektedir.
C.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz internet sitesi, sözleşmeler, yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla toplanmakta, KVKK’nın 5. ve 8. maddelerine göre işlenmektedir.
D- MÜŞTERİLERİMİZ
D.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finans bilgileri, müşteri işlem bilgileri vb. işlenmektedir.
D.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Muhasebe, satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, pazarlama, müşteri memnuniyeti gibi amaçlarla işlenmektedir.
D.III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin D.II başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde ilgili kurumlara, iş ortaklarımıza ve tedarikçilere aktarılabilmektedir.
D.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz internet sitesi, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar aracılığıyla toplanmakta, KVKK’nın 5, 8. ve 9. maddelerine göre işlenmektedir.
H. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A5 Blok No: 46E/172 Maltepe/İstanbul adresine veya devatek@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz. Ayrıca, kvkk@devatek.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
J. AYDINLATMA METNİ HAKKINDA
Bu Aydınlatma Metni Şirket tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Şirket, bu Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde değişiklik yapabilir. Yapılan değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin https://www.devatek.com/kvkk-aydinlatma-metni adresinde yayımlanmasıyla birlikte geçerlilik kazanır.