Bu modül içerisinde envanterli, envantersiz ya da hizmet kartı olarak tüm stok giriş çıkışlarınızı takip edebilir, stok kartlarınızı oluşturup başlangıç stok miktarlarınızı belirleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

Ekranda anlık giriş çıkış ve miktar bakiyelerine ulaşabileceğiniz, bu sonuçları raporlayabileceğiniz ayrıca tüm satış, sevk ve işemlerini yapabilirsiniz.

Stok Ürün Kartı Oluşturmak

Yeni bir stok kartı oluşturmak için uygulamada sol yan menü içerisinde Stoklar/Ürünler modülü içerisinde sol üst tarafta ekle butonuna tıklayarak yeni bir “Stok Ürün” kartı penceresi ekrana getirilir.

Açılan pencerede kart tipi, tür alanları seçildikten sonra fatura, irsaliye teklif vb. evraklarda kullanılan “Kod”, “Ad” “Standart Birim” “KDV Oranları” vb. alanları doldurduktan sonra kaydetebilirsiniz.

Unideva Elite paketlerinde stok kart oluşturmanın birden fazla yöntemi vardır, yukarıda yazılan tarif dışında “Teklif” “Sipariş” “İrsaliye” “Fatura” evraklararı oluştururken ilgili alanda klavyenizde F1 tuşuna basarak “Stoklar/Ürünler” modülüne erişerek evrak içerisinden de kart oluşturabilir / oluşmuş kartları CTRL + ENTER tuşları ile evrak içerisine çağırıp kullanabilirsiniz.

Detaylı takip ve barkod, terazi vb. daha fazla özelliğe ihtiyaç duymanız durumunda kartın yan menüsünden dilediğiniz alanları kullanabilirsiniz.

Burada yer alan bir çok özellik evrak giriş çıkışlarında da anlatılmaktadır.

Genel Bilgiler

• Kart Tipi: Stok (Envanterli / Envantersiz) veya Hizmet tiplerinden birini seçebilirsiniz.
• Tür: Ticari Mal, Ham Madde, Yarı Mamul, Mamul seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
• Kod: Şirketinizin, stok kartı için belirlediği kod. Fatura,İrsaliye,Sipariş gibi belgeler üzerinde gözükecektir.
• Ad: Stoğun açıklamasıdır. Evraklarda buraya yazacağınız ifade gözükecektir.
• Standart Birim: Stoğun envanter takibi yaptığınız temel birimdir. Belgeler üzerinde varsayılan olarak bu birim gözükür.
• Birim Seti: Farklı birimler arasında dönüşüm yaparak kullanacağınız birim katsayıları.
• KDV (Alış): Stoğu satın alırken uygulanan KDV yüzdesi.
• KDV (Satış): Satış faturasında uygulanan KDV yüzdesidir.
• Minimum Miktar: Depoda bulunması gereken asgari miktar. Stoğun depodaki adedi burada belirlenen miktarın altına düştüğünde, evraklarda bilgilendirici uyarı mesaji gelir.
• Maksimum Miktar: Depoda bulunması gereken azami miktar. Stoğun depodaki miktarı belirtilen değerin üzerine çıktığında evraklarda bilgilendirici uyarı gelir.
• Envanter Yöntemi: Dönemsel envanter raporu alırken varsayılan olarak kullanılacak metod. Aynı zamanda kârlılık analizinde maliyet hesaplamaları, üretim işlemlerinde de, burada seçilen yöntem üzerinden hesaplamalar yapılır.
• Satış Kârı (%): Satış faturasında birim fiyatı envanter değeri ile belirledikten sonra üzerine bir kar yüzdesi ekleyerek otomatik olarak fiyat belirlememizi sağlar.

Ek Bilgiler

• Ana Kart: Kart bir anakart ise EVET seçenği kullanılır. Anakartlar işlemlerde kullanılmazlar. Anakartlara bağlı diğer kartlar ile işlemler yapılır. Anakartlar toplam değerleri gösterir.
• Bağlı Olduğu Ana Kart: Bir anakart veya detay kart bir anakarta bağlanabilir.
• Şube: Firma bilgilerindeki şubelerden hangisine bağlamak istersek, bir stok kartını o şubeye atayabiliriz.
• Ek Vergiler: Faturada bu stok kartı seçildiğinde hangi vergilerin uygulanacağını seçebilirsiniz. Örneğin KDV Tevkifatı uygulanan bir ürün ise, her faturada tevkifatı seçmek zorunda kalmazsınız.
• Alış Birim: Stok KG olarak alınıp, Adet olarak satılabilir.
• Satış Birimi: Stok farklı birimlerle alınıp satılabilir.
• Pasif: EVET yapıldığında bu kart hiç bir işlemde kullanılamaz. Fatura kesilemez.
• Terazi Kodu: Barkodlu teraziden çıkan etiket barkodun stok kodu kısmı yazılır.
• Açıklama: Serbest açıklama metni, stoğun nitelikleri veya otomasyon için kullanılacak bir metin buraya yazılabilir.

Fiyat Bilgileri

• Giriş/Çıkış: Belirtilen fiyatın alış mı satış fiyatı mı olduğunu belirtilir.
• Fiyat: Uygulanacak fiyat
• Başlangıç Tarihi: Belirtilen fiyatın uygulanmaya başlanacağı evrak tarihidir.
• Bitiş Tarihi: Faturanın tarihi burada yazılan tarihten sonra ise, bu fiyat faturaya gelmeyecektir.
• Açıklama: Fiyatla ilgili bilgilendirici diğer koşullar serbest metin halinde yazılabilir.

İndirim Bilgileri

• Oran: Uygulanacak indirim yüzdesi yazılır.
• Giriş/Çıkış: Uygulancak indirimin alış faturasında mı satış faturasında mı uygulanacağı belirtilir.
• Tür: Kademeli ve net indirim olmak üzere iki tür indirim hesaplama şekli vardır.
  • Kademeli indirim: birden fazla indirim arka arkaya uygulanırken önce birinci indirim fiyatı azalttıktan sonra kalan tutar üzerinden ikinci indirimin uygulanmasıdır.
  • Net İndirim:
• Başlangıç Tarihi: İndirimin uygulanmaya başlanacağı ilk gün.
• Bitiş Tarihi: İndirimin uygulanacağı son gün.

Filtreler

Bu bölümde firmanızın ihtiyaçları doğrultusunda stok kartında kullanmak istediğiniz özel alanları oluşturabilir ve bunlara varsayılan değer atayabilir, bir değer listesi belirtebilirsiniz. Bu bölümde tanımladığınız filtreleri evraklarda ve raporlarda kullanabilirsiniz.

Tedarikçiler

Stoğu satın aldığımız cari kartları bu bölümden seçeriz. Buradaki liste üzerinden daha sonra otomatik tedarikçi siparişi oluşturulacaktır.

Alternatif Ürünler

Depoda stok kalmadığında, yerine kullanılabilecek diğer alternatif stok kartlarını buradan tanımlarız.

Kategoriler/Etiketler

Üretimde kullanılacak tanımlamalar bu bölümden yapılır.

Öznitelikler

Stoğun nitelik veya nicelik özellikleri bu bölümde belirtilebilir. Örneğin özkütlesi, hacmi vb.

Stok Reçetesi

İçinde bulunduğumuz stok kartını üretirken hangi hammaddeleri/yarı mamulleri kullanıyorsak buraya yazarız. Basit anlamda üretim yapmamızı sağlar. Üretimden giriş fişini otomatik olarak kestirmemizi sağlar.

Bakım/Garanti Bilgisi

Satılan malların periyodik bakım sürelerini ve kalan garanti periyotlarını takip etmemizi sağlar.

Muhasebe Entegrasyon Bilgileri

Evrakların muhasebeleştirilmesi esnasında kullanılacak muhasebe bilgileri tanımlanır. Bu stok kartının kullanıldığı evraklarda satış faturasında satış ayağı (600), alış faturasında alış ayağı (153) gibi hesaplar bu bölümde tanımlanabilir.